Сканирование можно осуществлять из программы, для этого нужно подключить сканер к компьютеру, выбрать в рубрикаторе Ф. Оп. Д. и запустить функцию сканирования.
Для того чтобы быстро находить документ по тексту, было добавлено поле в которое можно завести любой объем информации, в том числе в виде таблиц. Для ускорения этого процесса добавлена возможность вставки текста документа после перетаскивания файла Word в окно карточки. Конечно, если вы сканируете документы, то текст перед этим нужно распознать с помощью редактора FineReader и сохранить в документ Word.
Расположение блоков можно изменить:
Удобство при поиске заключается в том, что содержание документа можно просмотреть не открывая карточки, тут же (в главном окне) можно открыть изображение.
расширенный поиск.
поиск по содержанию документа,
присоединение к записи файлов любых форматов (графических или текстовых),
поле «Содержание» может быть заполнено перетаскиванием документа Word в поле карточки,
заведение в карточку реквизитов документа,
В расширенной версии имеются дополнительные возможности и особенности:
Она имеет практически те же возможности, что и «Фотокаталог», про функции которого уже .
Представляем программу «Распорядительные документы органов власти».
Опубликовал - Ноябрь 28th 2012. В рубрике , , Метки: , .
Программа «Распорядительные документы органов власти»
Вы находитесь здесь » , , » Программа «Распорядительные документы органов власти»
Сегодня Вторник, 5 февраля 2013 года
Информационные технологии на архивной службе
Архивные будни - Программа «Распорядительные документы органов власти»
Комментариев нет:
Отправить комментарий